多媒體會議系統是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態/動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

主要有以下幾個功能特點：

● 采用技術成熟、功能齊全、用途廣泛的中央控制系統；

● 要求操作簡單、人性化、智能化；同時也可以用于數字智能居家系統，打造數字家庭智能化控制。

● 要求整個系統可靠性高；

● 能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現“一鍵到位”式的控制方式；

● 盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；

● 能夠控制投影機進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕實現上升、停止、下降等功能；

● 能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；

● 能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

● 能夠控制音量進行音量大小的調節功能；

● 能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

● 能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要。